Российско-Японское молодёжное сотрудничество осуществляется в соответствии с Соглашением между Правительством Российской Федерации и Правительством Японии о создании Российско-Японской комиссии по молодёжным обменам от 15 марта 1999 года.
Российско-Японская комиссия по молодёжным обменам была создана для осуществления деятельности, способствующей развитию молодёжных обменов между Российской Федерацией и Японией посредством оказания поддержки конкретным совместным проектам таких обменов.
Комиссия осуществляет обмен информацией и мнениями для принятия решений о проектах молодёжных обменов, оценивает эффективность реализации проектов молодёжных обменов и утверждает План российско-японских молодёжных обменов.
Участники: Комиссия состоит из 6 человек. Членами Комиссии с российской стороны являются заместитель Министра науки и высшего образования Российской Федерации Е.С. Дружинина, заместитель руководителя Федерального агентства по делам молодёжи Г.А. Гуров, и директор Третьего департамента Азии МИД России Н.С. Ноздрев. Членами Комиссии с японской стороны являются Чрезвычайный и Полномочный Посол Японии в Российской Федерации Т. Кодзуки, министр Посольства Японии в Российской Федерации Т. Ямамото, заведующий Отделом японо-российских обменов Департамента стран Европы МИД Японии М. Такэхана.
Заседания Комиссии проходят один раз в год, поочередно в Российской Федерации и Японии.
Заседание Комиссии в 2020 году было запланировано в марте в г. Токио, но в связи с пандемией Covid-19 было принято решение провести заседание в формате заочного обмена протоколами.
Итоги: По итогам заседания Российско-Японской комиссии по молодёжным обменам был утвержден План российско-японских молодёжных обменов на 2020 год.
В рамках Плана российско-японских молодёжных обменов на 2020 год запланировано проведение следующих основных мероприятий:
- Российско-Японский молодёжный форум (1-2 декабря, в формате онлайн);
- Семинар «Российско-японские молодёжные обмены» (15 декабря, в формате онлайн).
Кроме того, традиционно была согласована схема финансирования российско-японских молодёжных обменов (направляющая сторона оплачивает транспортные расходы участников обменов до пункта въезда в принимающее государство и обратно, а также медицинскую страховку на весь период поездки; принимающая сторона оплачивает расходы участников обменов, связанные с пребыванием на территории государства принимающей стороны, включая размещение, питание, транспорт и услуги переводчиков).
Протокол заседания Российско-Японской комиссии по молодёжным обменам был согласован с японской стороной и после подписания членами Комиссии с российской стороны будет направлен для подписания членам Комиссии с японской стороны.